專業提示： 前一天晚上選擇你的青蛙。沃沃盒 在結束一天的工作之前，確定明天最具挑戰性的任務，並將其放在待辦事項清單的首位。這個簡單的步驟讓您可以更輕鬆地開始做第一件事，並以成就感開始新的一天。
優先矩陣是一個簡單的工具，可以幫助您根據緊急程度和重要性等特定標準對任務進行分類。透過直觀地組織您的任務，您可以快速看到需要集中註意力的地方、哪些任務可以等待、哪些任務可以委派或完全放棄。
最常用的優先矩陣之一是艾森豪威爾矩陣。它將任務分為四個像限：
緊急且重要：這些任務需要立即註意。先完成它們。
重要但不緊急：這些是有助於實現長期目標的策略任務。提前安排好。
緊急但不重要：這些任務會分散注意力。如果可能的話，委託他們。
不緊急也不重要：這些是低優先順序的任務，可以被消除或最後完成。
另一種流行的方法是影響工作量矩陣，它根據所需的工作量及其影響對任務進行分類。這可以幫助您識別快速獲勝的方法（高影響、低努力）並避免需要大量努力但回報極少的任務（低影響、高努力）。
要使用優先矩陣，首先列出您的任務。然後，根據緊急程度和重要性或影響力和努力程度將它們繪製在矩陣上。這種視覺化表現將幫助您集中精力於重要的事情，使任務優先排序變得輕而易舉。